在采购中有采购单和进货单，这两者的区别在于，采购单是一条采购记录，不会产生相应的库存和应付款。而进货单是在等实际供应商把货发过来之后，我们将新建一个进货单，选择供应商，在生成进货单之后，在应付里点击应付余额表，可以根据供应商或采购员，找到该供应商，可以看到他所有的对账单。
在制作进货单时，其中，如果该供应商之前做过采购计划的，可以在进货单里调用之前的采购单；选择仓库、实际进货量等。保存后形成一张进货单，可以支持修改删除、打印；如果进货进的是一个有细码的产品，调用采购单，或者直接输入产品编号等之后，点击细码单，需填入进货的具体内容。
接下来我们对进货单做操作图解
一、新增进货单
点击采购-进货单，点击右上角新增进货单
二、填写进货单
①在表头填写进货单信息，根据客户实际业务场景来，选择采购单会带入产品信息。例如进货日期、供应商、采购员、发往仓库，对应的采购单、对应的合同号等。
②选择您进货的产品编号
③输入产品颜色和数量
④如果进货产品有细码，需要点击细码单，录入细码，点开后填入进货的具体内容。匹号会按照上一次匹号继续编号，比如上次是100，这次匹号就是101。其中，匹号、缸号、米是必填项；多匹的时候按回车键，即可形成第二匹。完成后点击保存，即可形成一张进货单，可以查看细码，也可以查看库存。
在生成进货单之后，支持修改、删除和打印。同时也会在应付里点击应付余额表，可以根据供应商或采购员查找，找到该供应商，可以看到他所有的对账单。
如果要和供应商做对账了，在应付里找到应付对账单/单据/货品，可以看单据、金额、日期等等。