客人通过电话、门市到访等方式达成交易,业务员首先会给客人出一个预销售单,上面列出了产品信息、数量、报价等,并与仓库进行“抄单”,确认数量后给客人一个最终的销售单并确定付款方式,财务(或老板)确认首付款后便通知仓库管理员发货,业务员跟踪应收尾款,尽早回款。
以上过程相信许多门市老板都非常清楚,平常都通过手填销售单、发货单的方式进行操作,并通过这些码单统计客人的应收账款和业务员业绩,也会核算成本。布管家的门市现货销售单功能模块把这些过程全部都电子化,让门市老板把每一笔生意都做的明白、高效,抓住每一笔应收款。
下面就来了解一下布管家门市销售单模块的具体功能吧!
菜单分为销售订单和销售统计:
销售订单
新增销售单:通过点击”新增销售单/去新增”按钮进入销售开单。
在销售开单页面需要选择开单的日期、客户、销售类型(数量超过30默认为大货,可自行更改)、开单的样品(样品可通过编号进行搜索或者批量添加,样品来源于样品列表)、付款方式等即可生成预销售单,此时销售单状态为待确认/待发货。其中样品根据颜色和编号进行唯一确定(即同一个样品可重复添加但颜色的色号必须唯一)。客户(来源于通讯录的公司)及样品的颜色、数量和单价为必填项,系统自动为您计算销售的总金额。销售单的付款方式分为全款、货到付款及分期。其中货到付款日期默认为7天后可更改;分期根据比例(比例可自定义)分首款和尾款,尾款付款日期默认为7天后可更改。
样品颜色从样品关联的颜色库选择,若不存在需要的颜色可直接新增颜色。
新增颜色时可上传颜色图片,色号和色名为必填项且同一个样品的色号不可重复。您也可以点击”快速添加”从系统颜色库选择颜色关联到样品。
样品关联的颜色可在样品详情进行管理,编辑可修改颜色的色名色号及颜色图片,移除则将该颜色从该样品关联的颜色库移除,若销售单存在对应样品的颜色则该颜色不可移除。
进入订单详情查看销售单,销售人员可点击”编辑”按钮对预销售单进行编辑修改,编辑状态下单据日期、客户、销售类型等内容不可更改,其余内容同新增。
点击”存图”/”存图(无金额)”可将销售单保存为图片,存图时显示销售单所有内容可将图片发送给负责人、财务等;存图(无金额)时不显示金额及客户相关内容如单价、附加费、金额、客户、电话等可将图片发送给仓库管理员查询库存安排出库。
存图:
存图(无金额):
销售单也可直接通过打印机打印,打印预览如图:
销售人员确认客户已支付首款后需由财务人员”确认首款”,财务人员确认后才可安排发货,此时销售单状态为待完结/待发货(注:若销售订单金额低于1000元可由销售人员直接”确认首款”并发货)。若客户实际支付首款与约定不符销售人员可通过”修改首款”按钮对客户首款进行修改再通知财务进行确认。
财务确认后销售人员通知仓库管理员发货并填写发货单,发货单中样品来源于销售单可删减但不可新增销售单中不存在的样品。其中收货地址为必填项,且样品发货数量与待发货数量的容差为10%,即发货数量不得大于或小于待发货数量的10%,信息填写完成并”确定发货”后生成发货单,此时销售单状态为待完结/已发货。(注:发货单仅可生成一次且不可更改)。
发货时可根据实际情况选择填写样品的细码单,点击细码单列下的”添加”按钮填写细码单,细码单的内容(下图中所有文字)可以根据实际需求进行修改编辑,表格不足可鼠标移动至两列之间点击”新增列”进行添加,通过”新增细码单”增加新一页细码单,若需要删除一页可点击”移除当前”
发货单可生成图片或打印,操作同销售单。
点击”显示细码单”可查看添加的细码单内容或进行存图、打印等操作同销售单。
客户收货并结清尾款,销售人员进行更新尾款。系统默认填写应收尾款,若实收尾款同应收尾款有出入可更改实收尾款,通过备注填写产生出入的原因,尾款可进行多次更新,销售人员确定尾款全部结清后通知财务”确认订单完成”(实收金额可大于或小于应收金额,结算时以实收金额为准),此时账款状态为已结清。
若存在特殊情况客户退货则由销售人员填写退货单。退货的样品来源于发货单,其中收货地址、退货数量(不大于发货数量)为必填项(注:退货单仅可生成一次且不可更改)。退货产生的退款金额可在”实际退款”栏进行更改默认为单价*退货数量,统计时以填写的时间退款金额为准。
退货单可生成图片或打印,操作同销售单。
销售单尾款结清后由财务确认收到全部款项并”确认订单完成”,此时销售单状态为已完结已发货,点击”显示货款状态”可查看货款收入的明细。若由于特殊原因此笔交易失败,销售人员可点击销售单右下角的删除图标将此销售单作废,销售单作废后所有内容不计入统计且不可恢复,若销售单的状态为已完结则默认交易成功销售单不可废弃。
销售列表可通过销售单号、销售人员、客户、销售时间、订单状态、核算状态、订单类型、账款状态等进行销售单的筛选,点击任意销售单可查看销售单详情。
已完结订单可进行成本核算,填写相应的数据后系统自动统计成本并计入销售统计,其中坯布价格为必填项。提交核算后如需进行修改则需要重新核素,销售统计的利润也会随之改变。
销售统计
销售统计的统计类型分为:按面料、按客户、按销售人员。销售统计计算了所有有效的销售单的销售金额(已作废除外);销售次数为有效销售单数量总和;客户数量为销售单对应的所有客户数总和;销售单品数按照样品编号及样品颜色唯一确定(编号相同但颜色不同的样品作为多款样品计算);实收金额为所有已确认的实际收入金额;未核算数为所有已完结但未核算的销售单(点击未核算数左上角小图标可筛选所有已完结未核算的销售单);应收金额为已确认首款的销售单应收金额总和;利润为所有已核算销售单的利润【单个销售单利润=(销售单价-成本单价)* 销售数量 – (销售单价 – 成本单价)* 退货数量;成本单价由核算获得;销售数量为销售单数量与发货数量无关】
生成图表:
按面料:列表展示了所有有效销售单销售的样品信息及该样品销售数量总和、对应的客户数、销售单的销售金额总和。可通过销售时间和样品编号搜索样品的相关记录,双击任意样品编号可查看该样品的详细信息。
按客户:列表展示了所有有效销售单对应的客户信息及对该客户的销售总次数、销售药品数量、销售总金额、实际已收到的销售金额、还未收到的金额。可通过销售时间和客户姓名搜索客户的相关记录,点击任意客户可查看该客户的销售单列表。
按销售人员:列表展示了所有有效销售单的销售人员信息及其销售次数、销售的样品总数、销售金额、实际收到款项的金额、已完结还未核算的销售单、已核算销售单的利润、还未收入的金额等。可通过销售时间和销售员姓名搜索销售人员的相关记录,点击任意销售人员可筛选该销售人员的所有销售订单。
注:筛选后销售金额、实收金额、应收金额、销售单品数、客户数量、占比等内容根据筛选结果计算
权限
销售板块的权限分为销售管理、成本核算、财务确认等权限模块。销售人员仅能查看自己的销售单并对销售单进行编辑、更新货款、发货、退货、废弃等操作,有销售管理权限可查看样品间内所有销售单及销售统计,有财务确认权限可对销售单进行首款确认及确认订单完成等操作,有成本核算权限可对已完结销售单进行核算。不同模块的区分能够保证金额数据的准确性更直观地看到每个销售员的业绩、盈利统计、应收欠款,以供方便经营者管理层做出正确决策,提高工作效率。
以上就是销售板块的全部介绍了,若在使用过程中存在疑问可以随时联系我们的销售人员为您解答。您有好的意见或者建议也可以联系我们做进一步的优化 y( ˙ᴗ. )~